Vereniging Dorpsbelangen SchipborgStatuten VDS
STATUTEN(WIJZIGING) VERENIGING DORPSBEALNGEN SCHIPBORG
Heden, éénendertig maart tweeduizend zestien, verschenen voor mij, meester Klaas Wildeboer, notaris te Tynaarlo, gemeente Tynaarlo:
1. de heer JAN ALBERT SCHUT, wonende te 9469 PG Schipborg, Borgweg 43, geboren te Groningen op vijf oktober negentienhonderd eenenveertig, ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, zich legitimerende door middel van zijn *, nummer: *;
2. de heer ABE THIJS VEENSTRA, wonende te 9469 PG Schipborg,
Borgweg 41, geboren te Zuidlaren op vier oktober negentienhonderd tweeënzestig, ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, zich legitimerende door middel van zijn *,
nummer: *;
die verklaarden ten deze te handelen als respectievelijk voorzitter en penningmeester van de vereniging: Vereniging Dorpsbelangen Schipborg, gevestigd te Schipborg, ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 40047375 en als zodanig gemelde vereniging overeenkomstig de statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De comparanten, handelende als gemeld, verklaarden:
- dat op zeventien mei negentienhonderd vierentachtig is opgericht de vereniging: Vereniging Dorpsbelangen Schipborg;
- dat de statuten van gemelde vereniging zijn vastgelegd in een akte houdende vaststelling van de statuten, zeventien mei negentienhonderd vierentachtig verleden voor mr. R.C. Spronk, destijds notaris te Zuidlaren;
- dat sedertdien zijn de statuten van gemelde vereniging niet meer gewijzigd;
- dat in de algemene ledenvergadering, gehouden op vijftien maart tweeduizend zestien, waarin het vereiste quorum aanwezig was,
met ****algemene stemmen besloten is over te gaan tot wijziging van de statuten.
Vervolgens verklaarden de comparanten, handelende als gemeld, ter uitvoering van voormeld besluit van de algemene ledenvergadering, de statuten van gemelde vereniging te wijzigen, in die zin dat deze voortaan zullen luiden als volgt:
NAAM, ZETEL en DUUR.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam:
"VERENIGING DORPSBELANGEN SCHIPBORG",
en heeft haar zetel te Schipborg, gemeente Aa en Hunze.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL.
Artikel 2.
De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de belangen van het dorp Schipborg en het bevorderen van de contacten tussen de inwoners van het dorp Schipborg.
MIDDELEN.
Artikel 3.
De vereniging tracht haar doel ondermeer te bereiken door:
a. het organiseren van contact- avonden met een vormend en/of ontspannend karakter;
b. het onderhouden van contacten met andere personen en instellingen met een soortgelijk en/of aanverwant doel.
LIDMAATSCHAP.
Artikel 4.
Leden zijn bewoners van het dorp Schipborg, die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en zich bereid hebben verklaard de contributie aan de vereniging te voldoen.
Door het lidmaatschap van een van de gezinsleden genieten de overige gezinsleden de aan het lidmaatschap verbonden voorrechten, waaronder het stemrecht.
Onder gezinsleden worden verstaan de inwonende tot het gezin behorende kinderen, de partner en de bij het lid inwonende ouders, dan wel andere huisgenoten.
Het stemrecht komt alleen aan die gezinsleden toe die meerderjarig zijn.
kortheidshalve aangeduid als "leden".
Deze leden, gezinsleden en/of huisgenoten worden hierna in deze akte ook
kortheidshalve aangeduid als "leden".
LEDEN
Artikel 5
De leden worden op hun schriftelijke aanmelding bij de secretaris van de vereniging door het bestuur aangenomen.
Bij niet toelating kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Het lidmaatschap eindigt:
1. a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen; wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
e. verhuizing naar een woning buiten het dorp Schipborg, als in artikel 4 genoemd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
BOEKJAAR.
Artikel 6.
Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar van één januari tot en met eenendertig december. Alszodanig loopt het huidige boekjaar van één oktober tweeduizend vijftien tot en met eenendertig december tweeduizend zestien.
ALGEMENE LEDENVERGADERING.
Artikel 7.
1. De algemene ledenvergadering bestaat uit de leden van de vereniging alsmede de in artikel 4 genoemde gezinsleden en/of huisgenoten.
2. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar belegt het bestuur een algemene vergadering, waarin door het bestuur onder andere rekening en verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleid en door de vergadering een balans en een staat van baten en lasten wordt vastgesteld.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden indien het bestuur zulks nodig acht of indien tenminste tien (10) leden in een met redenen omkleed schrijven een daartoe strekkend verzoek bij het bestuur heeft ingediend.
In het laatste geval moet binnen drie (3) weken na ontvangst van het verzoek een oproep tot deze vergadering door het bestuur aan de leden worden verzonden.
Blijft het bestuur in gebreke aan genoemd verzoek te voldoen dan hebben bedoelde leden het recht zelf een buitengewone vergadering uit te schrijven mits tijdig behoorlijk geconvoceerd. Oproepen tot een algemene vergadering dienen te worden gepubliceerd in een ter plaatse veel gelezen dag- en/of weekblad of in het verenigingsorgaan, niet eerder dan vier (4) weken en niet later dan tien (10) dagen voor de vergadering.
In oproepen tot een buitengewone vergadering dient de reden daarvan te worden vermeld.
STEMRECHT.
Artikel 8.
Alle ter vergadering aanwezige leden zijn stemgerechtigd. Stemmen bij volmacht is toegestaan.
Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten of de wet anders is bepaald.
Indien bij stemming over personen geen volstrekte meerderheid wordt verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de beide personen die de meeste stemmen hebben behaald.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Bij staking van stemmen over personen beslist het lot, bij staking van stemmen over zaken beslist de stem van de voorzitter.
Verkiezing bij acclamatie is mogelijk.
BESTUUR.
Artikel 9.
Het algemeen beheer rust bij het bestuur, dat uit tenminste drie (3) en ten hoogste zeven (7) personen bestaat.
De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuursleden.
De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
Alleen leden komen voor benoeming in aanmerking.
Bij de samenstelling van het bestuur dient rekening te worden gehouden met een evenwichtige vertegenwoordiging van de samenstelling van de bevolking en de geografische verdeling van het dorp.
Bestuursleden kunnen worden geschorst en ontslagen door de algemene vergadering.
Voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Voorzitter en secretaris vertegenwoordigen tezamen de vereniging in- en buiten rechte, met dien verstande dat het bestuur bevoegd is een of meer van zijn leden aan te wijzen om in bepaalde gevallen of in bepaalde zaken de vereniging te vertegenwoordigen.
Het bestuur kan aan de penningmeester de bevoegdheid verlenen tot een nader aan te geven maximum namens de vereniging betalingen te doen en bedragen te innen en in ontvangst te nemen.
Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van alle rechtshandelingen ook tot het sluiten van overeenkomsten van geldleningen, het kopen, vervreemden, bezwaren of verhuren van registergoederen.
De functies worden door het bestuur onderling verdeeld.
De bestuursleden treden jaarlijks volgens een tevoren opgemaakt rooster af, en wel zodanig, dat van het zittende dagelijks bestuur niet meer dan één lid tegelijk aftreedt.
De aftredenden zijn terstond herkiesbaar.
Hij die wordt verkozen in een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger had moeten aftreden.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
GELDMIDDELEN.
Artikel 10.
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributie van de leden;
b. subsidies;
c. schenkingen en vrijwillige bijdragen;
d. entree-gelden;
e. bijzondere geldinzamel- acties;
f. overige inkomsten.
2. Erfstellingen mogen niet anders dan onder voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.
3. De leden betalen een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen contributie.
COMMISSIES.
Artikel 11.
1. De algemene vergadering benoemt jaarlijks twee leden die geen zitting hebben in het bestuur en geen familie zijn van bestuursleden, om de rekening en verantwoording van het bestuur te onderzoeken en daarover verslag uit te brengen in de algemene vergadering. Zij kunnen zich door een deskundige doen bijstaan, indien het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis vereist.
2. De algemene vergadering is bevoegd meer commissies in het leven te roepen, dan die in lid 1 genoemd, en daarin één of meer personen, al dan niet uit de gewone leden, te benoemen.
WIJZIGEN VAN DE STATUTEN.
Artikel 12.
Wijziging van de statuten is mogelijk, maar kan alleen geschieden bij besluit van de algemene vergadering, die tenminste tien (10) dagen tevoren is bijeengeroepen met mededeling in de oproep, dat de wijzigingsvoorstellen tenminste vijf dagen voor deze vergadering ter inzage liggen bij de voorzitter en secretaris.
De leden hebben het recht in de vergadering nog veranderingen in het wijzigingsvoorstel te laten aanbrengen.
De voorstellers moeten tenminste tien (10) dagen voor de vergadering een woordelijk afschrift van de voorgestelde wijzigingen aan de secretaris toezenden.
Bij gebreke daarvan kan het voorstel niet wettelijk worden besloten.
Elke wijziging behoeft, om te worden aangenomen, tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
De wijziging treedt in werking zodra deze bij notariële akte is vastgesteld.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING.
Artikel 13.
Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan alleen worden genomen in een daartoe uitgeschreven algemene vergadering met tenminste twee/derde der uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig is.
De oproepingstermijn voor zulk een vergadering bedraagt tenminste veertien (14) dagen.
Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan binnen vier (4) weken een nieuwe vergadering worden uitgeschreven, waarin ongeacht het aantal aanwezige personen bindende besluiten met tenminste drie/vierde der uitgebrachte geldige stemmen kunnen worden genomen.
Bij een besluit tot ontbinding der vereniging worden vereffenaars van het vermogen der vereniging benoemd door de algemene vergadering, die tevens de bestemming van het batig saldo van deze vereffening aangeeft.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 14.
Door de algemene ledenvergadering kan op gelijke wijze als is bepaald voor statutenwijziging, een huishoudelijk reglement worden vastgesteld of gewijzigd. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten of de wet, ook voorzover deze bepalingen bevat die niet van dwingend recht zijn.
SLOTBEPALING.
Artikel 15.
In alle gevallen waarin de wet, de statuten en een eventueel huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
WOONPLAATSKEUZE
Voor de tenuitvoerlegging van deze akte verklaarden comparanten woonplaats te kiezen ten kantore van de bewaarder van deze akte.
WAARVAN AKTE is verleden te Tynaarlo, gemeente Tynaarlo, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten/partijen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. Van het bestaan van de volmacht(en) is mij, notaris, genoegzaam gebleken.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris.
