Vereniging Dorpsbelangen Schipborg

Plaats Het Dorphuis
Datum woensdag 11 maart 2015
Aanvang 19:45 uur

Opening en mededelingen
Voorzitter Henk Jongebloed opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. De opkomst is zeer goed te noemen (57 leden).
Harm Jan Vos (contactambtenaar van de gemeente Aa & Hunze) is verhinderd maar we hebben een goede vervanger in de vorm van burgemeester Eric van Oosterhout.
Henk bedankt de TVS (tennisvereniging Schipborg) voor samenwerking en organisatie rondom de ALV (Algemene Leden Vergadering).
Verder is Henk blij met de nieuwe beheerders van het Dorpshuis: Douwe en Tineke van Randen.
Na afloop van de ALV is er muziek door het Schipborger duo Wil (Kraf) en Arend (Huizinga). De koffie en thee zijn gratis en een ieder heeft bij binnenkomst twee munten ontvangen voor een drankje.

Notulen jaarvergadering VDS 11 maart 2015 (zie laatste SIK)
Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen. Deze zijn hierbij vastgesteld.

Activiteiten VDS 2013/2014 en Dorpsactiviteiten
Henk licht een aantal activiteiten toe. Een deel hiervan is georganiseerd door VDS en een deel door andere initiatieven (bijv. FestiValderAa) of in samenwerking met TVS (nieuwjaarsborrel).
- De SIK is (in tegenstelling tot het verslag) 5x (zoals gebruikelijk) verschenen in plaats van 6x.
Corrie van der Wees blijft de SIK verzorgen, ook al zit ze niet meer in het bestuur. De vergadering bedankt haar met een hartelijk applaus.
- Er is opnieuw een vrijmarkt geweest in september 2014. Wederom was het een succes. We gaan door met deze activiteit.
- De ‘Nieuwjaarsborrel’ georganiseerd in samenwerking met de TVS, was ook een succes. Deze activiteit houden we er eveneens in.
- In maart 2014 was er de landelijke opschoondag waaraan ook VDS heeft deelgenomen met 10 vrijwilligers die ruim 30 kg rommel hebben opgehaald.
- Sinds de sluiting van de OBS Waterburcht haalt VDS het oud papier op. Grote motor achter deze activiteit is Jaap Lambeck. De vergadering dankt Jaap met een hartelijk applaus.

Verslag van de penningmeester (Jaarrekening 2013/2014)
De penningmeester Abe Veenstra licht de jaarrekening toe. Achtereenvolgens bespreekt hij welke de opbrengsten en kosten in het verslagjaar zijn geweest. Vervolgens geeft Abe nog een toelichting op de balans en geeft aan dat de reserve aan de hoge kant is. Dit komt o.a. door de opbrengst van het oud papier waaraan nog geen bestemming is gegeven.

Verslag kascommissie over het boekjaar 2013/2014
Douwe van Randen en Geert Ritsema hebben de boeken gecontroleerd en akkoord bevonden. Compliment voor de penningmeester aan wie onder applaus decharge wordt verleend.

Begroting 2014/2015
Abe licht de begroting toe en verduidelijkt posten die afwijken ten opzichte van de vorige begroting. Verder licht hij toe hoe de ontwikkelingen zijn van de AED.
We verwachten daar zeker kosten in de toekomst. Het contributiebedrag blijft ¤15,-, waarvan ¤10,- voor VDS en ¤5, - voor de AED.

Benoeming nieuwe kascommissie voor 2014/2015
Paul Hagel meldt zich kandidaat voor de kascommissie. De vergadering is akkoord. Hiermee bestaat de kascommissie uit Geert Ritsema en Paul Hagel.

Verkiezing bestuursleden
Voorzitter Henk spreekt de vergadering als voorzitter voor het laatst toe en maakt van de gelegenheid gebruik terug te blikken op een mooie en soms ook woelige periode.
Henk introduceert Jan Schut, Herman Hogenhorst en Cobie Krijger als nieuwe bestuursleden. Jan Schut wordt de nieuwe voorzitter. Henk deelt mee dat ook Jaap Lambeck uit het bestuur vertrekt.
Jan Schut in zijn rol als nieuwe voorzitter bedankt Henk en Jaap voor hun geweldige inzet en bijdrage aan het bestuur en dus aan het dorp. De vergadering drukt haar waardering uit met een groot applaus.
Mary Ritsema staat op en wil de vergadering voorstellen dat het bestuur op kosten van de kas van VDS uit eten mag. Jan Schut is blij met deze blijk van waardering, maar het bestuur stelt zich op het standpunt dat we zeker uit eten gaan, maar dat we dit zelf betalen.

Dorpsagenda 2015
Invulling van de dorpsagenda wordt enerzijds bepaald door de gemeente, anderzijds door initiatieven/vragen vanuit het dorp.

Jan neemt de agenda door
Zaken van de gemeente Aa en Hunze
- Grasveld voor Kymmelsberg: snoeiwerk nagenoeg klaar.
- Verbreding tunnel: geen geld beschikbaar.
- Holle Drift: onwenselijke situatie, zelfs gevaarlijk, de gemeente gaat de zaak (opnieuw) beoordelen.
- Snelheidsbeperking Borgweg tussen Schipborg en Anloo: komt er binnenkort.
- Belijning fietsers Borgweg - Kibbelakkers: geen actie van de gemeente.
- Glasvezel: voorlopig niet in Schipborg. Contact zoeken met EcoOostermoer.
- Voetpad aan de Borgweg: boomwortels ‘vernielen het voetpad’, aan de orde als wegbeheerprogramma dit aangeeft.
- Kruispunten Ruiterweg en Holle Drift: geen actie gemeente.
Zaken uit het dorp
- OBS (Openbare Basisschool) de Waterburcht:
De OBS komt vrij van huur per 1-1-2016 i.p.v. 1-1-2017. De gemeente heeft onlangs aan Stichting Dorpshuis en VDS een toelichting gegeven over de stand van zaken. Er is een potentiële gegadigde. Vanuit het dorp is het goed om te kijken wat we met de school willen.
Daartoe willen we op korte termijn een enquete houden in het dorp om wensen en voorkeuren van de bewoners te peilen. De gemeente hecht als eigenaar van de school groot belang aan de uitkomsten van deze enquete, omdat zij richting-gevend kan zijn voor de toekomstige invulling van de school. De enquete moet voor de zomer zijn afgerond.
Vanuit de zaal komen een aantal suggesties voor partijen die ons kunnen helpen.

Project Sociaal Netwerk
Douwe Boetje heeft het bestuur gevraagd het project Sociaal Netwerk mede te ondersteunen. Het bestuur steunt dit initiatief van harte en heeft Douwe verzocht op de ALV een toelichting te geven.
Douwe stelt zichzelf voor. Hij is in 2013 gestopt met werken en doet vrijwilligerswerk bij een fietsclub. Het gaat dan om 'Lief en Leed', een soort sociaal netwerk.
Dit idee wil hij ook in ons dorp vorm gaan geven.
Inmiddels heeft zich al een groep gevormd van 18 bewoners, die in hun directe omgeving (buurtje) de oren en ogen open houden en aanspreekpunt willen zijn. Het is de bedoeling dat deze activiteit zich op natuurlijke wijze verder gaat ontwikkelen.
In het kader van meer zelfredzaamheid, waarbij bepaalde taken van de gemeente worden overgenomen door het dorp zelf, denkt Douwe aan activiteiten als blad-harken, sneeuwruimen en dergelijke. Deze zouden best door ‘onszelf’ gedaan kunnen worden. Mogelijk is dit een toekomstig project. Douwe wil klein beginnen, het moet groeien. Nadere uitwerking volgt.

Rondvraag
Frans ten Berge: oproep als banenambassadeur. Jan Glas: oproep voor snellere internet en opening camping. Wil Huizinga: waarom geen container voor oud papier.
Mary Ritsema: oproep aan Jan Glas. Wanneer mogen we zwemmen in de Plas van Glas?

Sluiting
Om 21.15 uur sluit Jan Schut de vergadering waarna burgemeester Eric van Oosterhout het woord neemt over de Toekomstvisie van Aa & Hunze.
Op de voor hem onderhoudende en gevatte wijze heeft de burgemeester ons over de herziene toekomstvisie van de gemeente geïnformeerd.
Samengevat : Een levendige, zorgzame en innovatieve samenleving: Aa en Hunze Buitengewoon!
Uitgebreide informatie over inhoud en totstandkoming van de Toekomstvisie, zie de website van de gemeente: www.aaenhunze.nl en in De Schakel, nr. 16 van 15 april 2015.