Vereniging Dorpsbelangen SchipborgNotulen 2011
De toegezegde behoedzame snoeibeurt door de Gemeente Aa en Hunze van
de restbrink bij de Kymmelsberg heeft in het voorjaar van 2011 plaatsgevonden. Van een betere invulling van de belvederefunctie van de Kymmelsberg in samenhang met de inrichting van de restbrink is daarentegen niets meer vernomen.
Het voor elkaar krijgen van al enige jaren bij de VDS levende wensen uit de Jaaragenda met de Gemeente Aa en Hunze, zoals een fietspad langs de weg Schipborg-Anloo en een snelheidsbeperking op die weg tot 60 km/uur, in combinatie met een beter herkenbare belijning voor de veiligheid van fietsers, blijkt een zaak van zeer lange adem.
De zorgen over de toekomst van de OBS 'De Waterburcht' zijn er het afgelopen jaar, met de definitieve sluiting van de peuterspeelzaal 't Borgje, niet minder op geworden.
Activiteiten VDS 2011
Succesvolle activiteiten waarbij de VDS betrokken is geweest, waren onder meer het FestiValderAa, de Vrijmarkt 'Schipborg pakt uit', de Schilderclub en de Workshop kerststukjes maken. Komend jaar zal daarmee in ieder geval worden doorgegaan.
Verslag van de Penningmeester
Het exploitatieoverzicht kenmerkt het boekjaar 2010/2011 als weinig spectaculair. Het was een stabiel jaar met weinig of geen verschillen tussen begrote en gerealiseerde uitgaven. Voornamelijk bepaald door iets hogere inkomsten uit contributies, diverse leden betaalden meer dan het minimumbedrag van ¤ 10, is het binnen de goedgekeurde begroting 2010/2011 aanvaardbaar geachte negatieve resultaat van ¤ 285 uiteindelijk tot ¤ 136 beperkt gebleven.
Het negatieve resultaat van ¤ 136 leidt in de balans per 30 september 2011 tot een daling van het kapitaal van de VDS ten opzichte van 30 september 2010 van ¤ 3.929 naar ¤ 3.793. Dit is, gezien de omvang van de begroting van de VDS, geen enkel probleem.
Bevindingen Kascommissie
In de Kascommissie 2011 hebben Albert Schuiling en Richard Veening de financiële verslaglegging van de VDS over het boekjaar 2010/2011 steekproefsgewijs op correctheid onderzocht. Na uitleg over de gehanteerde afkortingen, is het geheel in uitstekende orde bevonden. Op advies van deze kascommissie verleent de ALV de penningmeester dan ook decharge van het door hem gevoerde financiële beheer 2010/2011.
Aftredende bestuursleden
Paul Hagel treedt dit jaar, na een periode van zeven jaar deel te hebben uitgemaakt van het bestuur, af als secretaris van de VDS. Naar een opvolger wordt nog gezocht.
Daarbij zijn al enige kandidaten naar voren gekomen, maar ook anderen kunnen nog steeds reageren.
Aantredende bestuursleden
Er is nog geen aantredend bestuurslid.
Samenstelling Kascommissie 2012
Voor het boekjaar 2011/2012 wordt door de vergadering in de Kascommissie 2012, naast Albert Schuiling, als vervanger van Richard Veening, Jan Schut benoemd.
Opzet Automatische Externe Defibrillator (AED)/Contributie 2012
In het Dorpshuis van Schipborg bevindt zich al geruime tijd een Automatische Externe Defibrillator (AED). De VDS wil dit apparaat operationeel maken. Een tiental Schipborgers is bereid gevonden om als vrijwilliger opgeleid te worden voor het gebruik van de AED, door opfriscursussen opgeleid te blijven en via een mobile telefoon bereikbaar te zijn voor sms noodoproepen vanuit het 112 politie/ambulance systeem. Onduidelijk is nog hoe het daarbij zal gaan met Schipborgers, die buiten het bereik van 1.000 meter van het Dorpshuis wonen.
Een AED organisatie levert jaarlijks kosten voor cursussen, onderhoud en afschrijvingen. Daarnaast is geld nodig voor een hufterproof opbergkast aan de buitenzijde van het Dorpshuis, die via een toegangscode alleen toegankelijk is voor de vrijwilligers, alsmede te zijner tijd voor vervanging van de AED.
Als afschrijvingstermijn voor een AED wordt door de Stichting Hartveilig Drenthe geadviseerd uit te gaan van zeven jaar.
De kosten voor de voorgestelde AED organisatie zullen ongeveer ¤1.000 per jaar bedragen. Op basis van 200 deelnemende huishoudens zou dat een specifieke bijdrage voor een AED opzet in Schipborg vereisen van ¤ 5 per huishouden per jaar. Eenmalige kosten voor de aanschaf van een nieuw AED apparaat plus de beveiligde opbergkast, begroot op ¤ 3.700, zullen op basis van voorfinanciering worden gedekt.
Voorgesteld wordt aan de ALV om in het boekjaar 2011/2012, los van een gelijkblijvende contributie voor de VDS van ¤ 10, aan alle huishoudens van Schipborg, dus ook huishoudens die geen lid van de VDS zijn, om een afzonderlijke bijdrage te vragen van ¤ 5 voor de opzet van de AED organisatie. De ALV stemt hier vrijwel unaniem mee in. Los hiervan zal het bestuur van de VDS overigens ook nagaan of mogelijk langs andere wegen nog bijdragen voor het operationeel houden van de AED kunnen worden verkregen.
Door het instemmen van de ALV met de voorgestelde AED opzet stijgt de totale begroting van de VDS voor het boekjaar 2011/2012 naar een bedrag van ¤ 3.816. Daarbij wordt op een negatief saldo gemikt van ¤ 146. Ook met dit begrotingsvoorstel stemt de ALV in.
Dorpsagenda 2012
Gezien het succes ervan in 2011 staat in de Dorpsagenda 2012 ook nu weer een deelname aan de Landelijke Opschoondag (heeft inmiddels reeds plaatsgevonden), Koninginnedag 2012 (een tocht door ons mooie Drentsche Aa gebied), de Schildersclub (met waarschijnlijk een uitbreiding naar een parallelle cursus in het Dorpshuis), het FestiValderAa (op 6, 7 en 8 juli 2012), de Actie 'Schipborg pakt uit' op 8 september 2012 (in hetzelfde weekend als het Retro Oldtimers Caravan Treffen op 'De Vledders') en in december de Workshop kerststukjes maken (in het Dorpshuis). In verband met het steeds geringere aantal kinderen uit de te bereiken doelgroep zullen er voorlopig geen Palmpasenoptocht meer georganiseerd worden.
Jaaragenda 2012 met de Gemeente Aa en Hunze
Nagegaan zal worden in hoeverre er in Schipborg aansluiting gezocht kan worden bij het in Zuidlaren (gemeente Tynaarlo) in gang zijnde initiatief voor de aanleg van een glasvezelnet. Als dat mogelijk blijkt te zijn, dan zal via de Jaaragenda 2012 bij de uitvoering daarvan ook de Gemeente Aa en Hunze moeten worden betrokken.
In de Jaaragenda 2012 zal ook nog worden voorgesteld een herstel van het voetpad langs de Borgweg tussen de Holle Drift en de OBS 'De Waterburcht' en een herinrichting van de kruispunten Ruiterweg en Holle Drift met de Borgweg voor wat betreft de in het wegdek aangebrachte verkeersdrempels.
De huidige asymmetrisch geplaatste drempelbollen leiden tot drempelmijdend gedrag, met alle risico's voor de verkeersveiligheid van dien.
Rondvraag
Vanuit de Stichting Dorpshuis Schipborg wordt gewezen op de noodzaak tot meer dorpsactiviteiten in het Dorpshuis. Met het sluiten van de peuterspeelzaal is er sprake van onderbezetting, hetgeen op termijn het behoud van het Dorpshuis in gevaar kan brengen. Het bij de gemeente Aa en Hunze in ontwikkeling zijnde Beleidskader Voorzieningenbeleid 2012 spreekt wat dat betreft duidelijke taal. Nader uit te werken ideeën zijn onder meer het organiseren van feestavonden voor het dorp, het openen van een jongerensoos en het oprichten van een fotoclub.
Recentelijk is één van de markantere inwoners van Schipborg, Jan Hofman, voormalig terreinbeheerder van de Strubben/Kniphorstbosch voor het Ministerie van Defensie, op 83-jarige leeftijd overleden. Voorgesteld wordt om in de omgeving van zijn voormalige woning aan de Holle Drift 43 een herinneringsobject te plaatsen, bijvoorbeeld in de vorm van een zitbankje met een daarop te plaatsen korte herinneringstekst. De huidige eigenaar van het gebied, Staatsbosbeheer, lijkt zich in een dergelijk voorstel goed te kunnen vinden. Ook de weduwe van Jan Hofman en zijn dochter zouden iets dergelijks ook zeker op prijs stellen. Ook de ALV lijkt dit een prima idee, dat zeker nadere uitwerking verdient.
Vastgesteld wordt dat de voorbereidingen voor de aanleg van een landgoed aan de Holle Drift inmiddels zijn gestart met de aanleg van een wegenstelsel vanaf de Randweg, alsmede het planten van bomen. Wanneer de beide landhuizen zelf gebouwd zullen gaan worden is nog onbekend.
Het FestiValderAa in 2011 werd mede dankzij een groot aantal vrijwilligers een succes. Toch zijn er dit jaar nog meer mensen nodig uit de omgeving van Schipborg of elders vandaan. Ten dele omdat we wegens het succes nog meer publiek verwachten, ten dele omdat er enkele (dis)locaties zijn bijgekomen. Meer daarover kunt u lezen in de Nieuwsbrief. Het Dorpshuis zal wederom de plek zijn waar artiesten en vrijwilligers hun lunch en warme maaltijd kunnen nuttigen.
Sluiting
Bij de sluiting van de ALV spreekt de voorzitter een woord van dank uit voor de bijdragen van het aftredende bestuurslid Paul Hagel. Tijdens de afgelopen zeven jaar is door zijn inbreng de VDS een club geworden waar men op bestuurlijk niveau terdege rekening mee houdt. Het zal nog een hele kluif worden om de komende jaren het niveau van de afgelopen periode te handhaven. Maar er is in ieder geval een goede basis gelegd waarop het VDS-bestuur kan voortborduren. In zijn dankwoord benadrukt de aftredende secretaris, dat zijn bijdragen gezien moeten worden als een tegenprestatie voor het mogen wonen in een zo mooie omgeving als Schipborg. De verwoesting van De Strubben/Kniphorstbosch in 2010/2011 als natuurgebied heeft hem daarbij diep gefrustreerd. Na de sluiting van de ALV volgt nog een gezellig samenzijn.